GENEL AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Yapıtel Mühendislik Tasarım İnşaat
Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi
Kızılırmak Mah. 1443 Cad. No: 25b İç
Kapı No: 196 Çankaya / Ankara
YAPITEL MÜHENDİSLİK TASARIM İNŞAAT
SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat kapsamında
kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere
bilgi vermek amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
- Çalışan
- Çalışan Adayı
- Stajyer
- Stajyer Adayı
- Hissedar/Ortak
- Yönetim Kurulu Üyesi
- Tedarikçi Yetkilisi
- Tedarikçi Çalışanı
- Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı
- Potansiyel Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı
- Ziyaretçi
- 3.Kişiler
Hangi
Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Nelerdir?
Çalışan
Çalışan Adayı
Stajyer
Stajyer Adayı
Hissedar/Ortak
Yönetim Kurulu Üyesi
Tedarikçi Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı
Potansiyel Kurumsal Müşteri Yetkilisi/Çalışanı
Ziyaretçi
Grup Şirketi Çalışanı
Grup Şirketi Çalışan Adayı
3. Kişiler
Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi
Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte
olan mevzuata uygun olarak;
● Yasal düzenlemeler
ve tabi olduğumuz
mevzuat gereği,
Sosyal Güvenlik
Kurumu başta
olmak üzere
mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle
paylaşılır. Ayrıca, kişisel
verileriniz, bir mahkeme kararı
veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, Yetkili Kişi veya Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılacaktır.
● Aramızdaki
hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden
temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak; çalışan
memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar
için
yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği
faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım
süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik
yönetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri
amaçlarıyla sınırlı olarak Tedarikçilerimiz ile
paylaşılabilir.
● Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
sınırlı olarak Yapı Merkezi Grup Şirketleri ile
paylaşılabilir.
● İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi ile sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
sınırlı olarak Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri ile paylaşılabilir.
Kişisel
Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
● Kişisel
verileriniz; çalışan adayı/stajyer/öğrenci
seçme
ve yerleştirme
süreçlerinin yürütülmesi, çalışan
adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
insan kaynakları
süreçlerinin planlanması, görevlendirme
süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş sağlığı/güvenliği
faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla
ilgili Yurt
Dışı Proje Alanları/Yerleşkeleri ile;
saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Altyapı
Tedarikçileri ile; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, reklam
/ kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Herkese
Açık olarak aleni ortamlarda paylaşılabilir.
● Kişisel
verileriniz, Instagram, Youtube, Facebook, Twitter, LinkedIn gibi yurtdışı merkezli teknik altyapı ve kayıt ortamı
kullanan sosyal medya hesapları
vasıtasıyla paylaşılabilir. Bu hesapların kullanımı esnasında, işlenmekte
olan kişisel
verilerinize ilişkin
detaylı
bilgiye ilgili sosyal medya mecralarının kendi gizlilik politikalarından ulaşabilirsiniz.
Kişisel
Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili
mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az
bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre
öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak
kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
İlgili
Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
●
Kişisel
verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
●
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
●
Kişisel
verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
●
Yurt içinde
veya yurt dışında
kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişileri
bilme,
●
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme,
●
KVKK mevzuatında
öngörülen
şartlar çerçevesinde
kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
●
Eksik veya yanlış
verilerin düzeltilmesi
ile kişisel
verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız
üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
●
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
halinde bu zararın
giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
İlgili
Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve
taleplerinizi dilerseniz ‘‘İlgili Kişi Başvuru
Formu’’ aracılığıyla;
● [email protected] adresine
elektronik posta göndererek,
● Geçerli
bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,
● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Kızılırmak Mah.
1443 Cad. No: 25b İç Kapı No: 196 Çankaya / Ankara adresine
göndererek,
Şirket’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy
isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin
yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası),
tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna
dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları
kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları
içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir.
Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile
ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu
yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname)
gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda
ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik’in 10. maddesi uyarınca
başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca
başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği
doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına
yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel
Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin
talepleriniz değerlendirilerek, Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa
sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin
kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız
başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak
üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.